Onze expertise

Snel naar:

VvE Beheer

Gooisch Beheer biedt een all-in pakket waarbij het dagelijks, technisch, administratief en financieel beheer uit handen wordt genomen

Dagelijks en Administratief Beheer

Bij Gooisch Beheer zorgen wij voor het dagelijks contact met uw VvE, een efficiënte administratie en een zorgeloze organisatie van vergaderingen en onderhoud.

Persoonlijk en Direct Contact

Dagelijks contact met bestuur en eigenaren

Organisatie van Vergaderingen

Het organiseren, bijwonen en notuleren van de jaarlijkse algemene ledenvergadering en tweede ledenvergadering bij onvoldoende opkomst*

Snelle Notulering en Verspreiding

Binnen 6 weken na de vergadering worden de notulen opgesteld en verzonden

Verzekering van Gemeenschappelijke Delen

Het voldoende verzekeren en verzekerd houden van de gemeenschappelijke delen conform de akte van splitsing

Professionele Correspondentie

Het verzorgen en verzenden van correspondentie voor de vereniging

Snel Schadeherstel

Het afhandelen van schadegevallen

Actieve Bestuursbegeleiding

Het regelmatig contact houden met het bestuur en de diverse commissies van de vereniging en én het bijwonen van 1 bestuursvergadering per jaar

Aansturing van Leveranciers

Het verstrekken van opdrachten aan leveranciers namens de VvE, waarvoor tijdens de algemene ledenvergadering goedkeuring is gegeven

Toezicht op Reglementen

Het toezicht houden op de naleving van de bepalingen uit het reglement van splitsing, het huishoudelijk reglement en op de besluiten van de Algemene Ledenvergadering

Informatievoorziening aan Eigenaren

Het op verzoek verstrekken van informatie aan appartementseigenaren over het appartementsrecht

*Wij gaan uit van enige betrokkenheid bij de VvE door de eigenaars en dat de opkomst voor een vergadering voldoende is. Als dit niet het geval is zullen wij een tweede reglementaire vergadering uitschrijven en mogelijk worden hier kosten voor in rekening gebracht.

Downloads

Financieel Beheer

Bij Gooisch Beheer zorgen we voor een transparante en zorgvuldige financiële administratie van uw VvE. Van het opstellen van de jaarstukken tot het beheren van de bankrekening en het incasseren van bijdragen: wij nemen u alle financiële zorgen uit handen. Met heldere rapportages, een nauwkeurige afrekening en regelmatige inzage voor de kascommissie, garanderen wij een solide financiële basis voor uw vereniging.

Het opmaken en versturen van het exploitatieoverzicht en de balans over het afgelopen boekjaar.

Het opmaken van een conceptbegroting op basis van de akte van splitsing en de daarbij behorende maandelijkse voorschotbijdrage, de conceptbegroting zal in de Algemene Ledenvergadering ter goedkeuring worden voorgelegd.

Het incasseren en administreren van de maandelijkse voorschotbijdrage, waarbij indien gewenst gebruik wordt gemaakt van een automatische incassoservice.

Het voeren van een incassoprocedure conform het incassobesluit die jaarlijks door de ledenvergadering moet worden vastgesteld en goedgekeurd.

Het namens de vereniging betalen van de gemeenschappelijke kosten.

Het voeren van de volledige dagelijkse financiële administratie van de vereniging.

Het beheren van de op naam van de vereniging gestelde bankrekening.

Het afrekenen van de stookkosten.

Het jaarlijks op verzoek digitale inzage verstrekken en indien noodzakelijk een verdere toelichting op de financiële administratie aan de kascommissie geven.

Het verzorgen van de archivering van alle stukken van de vereniging, met inachtneming van de wettelijk voorgeschreven.

Het bijhouden van de eigenarenadministratie en eventuele mutaties.

Voor het verwerken van mutaties en het aanleveren van gegevens aan de notaris als een appartementsrecht van eigenaar wisselt rekenen wij administratiekosten. Via de notaris brengen wij bij zowel de verkoper als koper kosten in rekening. Bij een verdeling wordt dit tarief alleen in rekening gebracht bij de koper.

Het schriftelijk informeren van de nieuwe eigenaar na appartementsoverdracht.

Debiteurenbeheer

Per 1 april 2024 is de nieuwe Wet Kwaliteit Incassodienstverlening (Wki) ingegaan. Deze wet is in het leven geroepen om de kwaliteit van buitengerechtelijke incassodienstverlening te waarborgen en de consument te beschermen. Na de overgangsfase mogen na 1 april 2025 alleen nog geregistreerde VvE-beheerders buitengerechtelijke incassowerkzaamheden uitvoeren. Buitengerechtelijk houdt in: zonder de tussenkomst van een rechter. Als VvE-beheerder hebben wij altijd alleen deze werkzaamheden verricht. De gerechtelijke incassowerkzaamheden worden uitbesteed aan een incassobureau.

Om de buitengerechtelijke incassowerkzaamheden voor de VvE’s uit te kunnen blijven voeren is de noodzaak ontstaan om dit onder te brengen bij VvE Admin Groep. Voor de VvE en haar leden verandert er vrijwel niets. De medewerkers waarmee u contact heeft zijn ongewijzigd, maar de incassodienstverlening is door deze veranderende wetgeving in een ander bedrijf ondergebracht. Neem een kijkje op de website van VvE Admin Groep.

Voor alle vragen over de ledenbijdrage, betalingsherinneringen of het treffen van een regeling kunt u voortaan contact opnemen via debiteuren@vveadmingroep.nl of telefonisch via 088 712 66 16.

Technisch Beheer

Onderstaand vindt u een overzicht van de werkzaamheden en verantwoordelijkheden die wij op ons nemen met betrekking tot het dagelijks en groot onderhoud van uw vereniging. Wij zorgen voor een vlotte afhandeling van storingen, onderhoud en het bewaken van afspraken, altijd in overleg met de leden wanneer nodig.

Klein onderhoud

Het opdragen van klein noodzakelijk onderhoud tot een bedrag van ons mandaat

Grote uitgaven

Voorleggen van uitgaven boven mandaat aan bestuur of benoemde leden

Offertes aanvragen

Het aanvragen van offertes voor groot onderhoud en noodzakelijk onderhoud

Offertebegeleiding

Begeleiden van opname en opstellen van offertes ter plaatse.

Offerteadvies

Het op verzoek beoordelen en adviseren van de uitgebrachte offertes en het toelichten en agenderen in en op de ledenvergadering;

Onderhoudscontracten

Het opvragen en afsluiten van onderhoudscontracten na instemming van de ledenvergadering.

Storing?

Het 24 uur per dag bereikbaar zijn voor storingen, 365 dagen per jaar.

035-6214620
Contact
Contact
Scroll naar boven